Świdnicka Elektroniczna Sieć Przesyłu Informacji i Dokumentów

Krótsze załatwienie sprawy, mniej mitręgi dla klientów, mniej zużytego papieru i wreszcie sposób na osoby, którym pomoc społeczna się nie należy.
Ma w tym pomóc specjalny system - Świdnicka Elektroniczna Sieć Przesyłu Informacji i Dokumentów (SESPID). Projekt realizowany przez miasto Świdnica wsparła ponad milionowym dofinansowaniem Unia Europejska. Partnerem projektu jest powiat świdnicki.
Wspólna baza danych obejmie Powiatowy Urząd Pracy, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Referat Świadczeń Rodzinnych, Referat Gospodarki Mieszkaniowej, Referat Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego.

Obecnie każda instytucji posiada swoja bazę danych, z której informacje są udostępniane na pisemny wniosek każdej ze stron postępowania. Prowadzi to do mnożenia kosztów obsługi klientów, zwiększa biurokrację i nakłady pracy, a przede wszystkim wydłuża czas oczekiwania na decyzje i wprowadza zbędne koszty po stronie klienta. Niestety zdarza się też tak, że w zależności od instytucji mieszkańcy podają za każdym razem inne dane.

W ramach SESPID zainstalowane zostaną specjalne stanowiska komputerowe, serwery, infokioski oraz system kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W drodze przetargu wyłaniana jest właśnie firma, która podejmie się tego zadania.

Po wdrożeniu projektu w I kwartale 2011 r. skróci się czas wydania decyzji i tym samym obsługa klientów będzie bardziej sprawna. System da możliwość składania wniosków bez wychodzenia z domu – w formie elektronicznej przez portal internetowy. Mniej będzie potrzebnych papierowych zaświadczeń, bo będą generowane elektronicznie, dzięki czemu możliwe będzie ich automatyczne przesyłanie pomiędzy zainteresowanymi jednostkami. To także oszczędność pieniędzy, bo nie będzie trzeba wydawać, drukować i przesyłać część wniosków i zaświadczeń pomiędzy jednostkami.

„Świdnicka Elektroniczna Sieć Przesyłu Informacji i Dokumentów - zsynchronizowany system pomocy społecznej (SESPID)” to projekt, którego bezpośrednimi odbiorcami są mieszkańcy miasta i powiatu korzystający ze świadczeń systemu pomocy społecznej i rynku pracy, w tym osoby starsze i niepełnosprawne mające utrudniony dostęp do usług jednostek pomocowych.

Zakończenie projektu przewidziano na 30 kwietnia 2011 r. Miasto Świdnica uzyskało dofinansowanie w wysokości ponad 1,1 mln zł. w ramach Priorytetu nr 2 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo Informacyjne)”, Działania nr 2.2 „Rozwój usług elektronicznych” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Całkowity koszt projektu wynosi 1,3 mln zł. Kwota ponad 196 tys. zł. to wkład własny miasta i powiatu świdnickiego.

um.swidnica.pl

Redakcja portalu zastrzega, że w komentarzach i opiniach nie mogą znaleźć się treści reklamujące przedsiębiorców, ich działalność lub oferowane przez nich towary i usługi; nie mogą się też znaleźć treści zabronione przez prawo, wulgarne, obraźliwie, naruszające zasady współżycia społecznego, naruszające prawa Redakcji lub innych osób - w przypadku pojawienia sie takich opinii będą one przeredagowane, ich treść skrócona lub usunięta.